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英国兄弟公司发布了一份新报告，该报告打破了无纸化办公室的神话，并阐述了办公更现实的选择应该是“纸张精简化”。

兄弟将无纸化办公室的概念称作是“一种不切实际的野心”。但同时，企业可以通过一些技术手段来减少纸张的消耗数量，即“纸张精简”。

为更好阐述这一概念，兄弟听取了800多位小型企业经理和员工的意见。其中，80%的经理的打印量仍很多，甚至多于两年前的打印量。61%的受访者表示他们是努力减少使用纸张，而不是完全不用纸张。这些小型企业平均每月印刷成本为1502英镑。

此外，69%的经理表示在某种程度上，他们需要纸张来保持业务有效运作。

而对于员工来说，他们中的55%仍打印文件用于备份和保管，41%会打印报告，37%会将稳定打印出来用于阅读和分析信息，30%会打印演示文稿，而18%会为了编辑修改而打印文档。

兄弟认为，“纸张精简化”涉及的是扫描纸质文档，将其转换为数字问价安，然后可以更容易地存储并且更有效地共享。

该公司提供了一些扫描统计数据，其中61%的员工表示他们目前的业务依赖于此，65%的人表示扫描有助于提高他们的工作质量。

该报告的结论是建议企业可以采取精简用纸的方式，例如投资打印管理服务、数字化文档以及将办公室打印机放置得离远一点。

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